Dokumentacja Pracownicza

I. Dokumenty, które pracodawca może żądać podczas rekrutacji

II.  Dokumentowanie informacji o kandydacie do pracy

III.  Ochrona danych osobowych w związku z prowadzeniem dokumentacji (w tym upoważnienie osoby mającej dostęp do akt w świetle ustawy o ochronie danych osobowych

IV.  Zasady przechowywania dokumentacji

V.  Akta osobowe:

1. dokumenty związane z zatrudnieniem

2.  Prawidłowe numerowanie i układanie dokumentacji

3. Obowiązki informacyjne wobec pracownika

4. Zakresy czynności

5. Dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia

6. Oświadczenie o zakazie konkurencji

7. Umowy szkoleniowe związane z podnoszeniem kwalifikacji pracownika

8.  Oświadczenia pracownika w sprawach rodzicielskich (urlopy, korzystanie z uprawnień przewidzianych dla jednego z rodziców)

a)  Część A

• dokumenty dla nowego pracownika
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• dokumenty potrzebne do udzielenia stażu

b)   Część B

• kwestionariusz osobowy dla pracownika
• informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia
• dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia

c)   Cześć C

• rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron, wypowiedzenia, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
• klauzule dotyczące skrócenia okresu wypowiedzenia
• zasady konsultacji ze związkami zawodowymi
• zasady i terminy wręczania świadectw pracy
• prawidłowe wypełnianie świadectw pracy

VI. Teczka osobowa w przypadku ponownego zatrudnienia tej samej osoby

VII.  Zasady przechowywania akt osobowych i prawo wglądu